社内イベントのアイデアはチャットで埋もれがちです。このテンプレートは基本情報(誰が、いつ、どこで、何が必要か)を集め、施設担当やマーケティングが一つの明確な申請を確認できるようにします。
こんなときに
- 社内イベント申請を回す企業やキャンパス
- 部室や教室、AVを申請する学生クラブ
- 施設・マーケティングが共通の受付を確認する場合
スマホで入力できる長さに留めてください。意思決定に必要な事実(日付、人数、会場の要件)を聞き、詳細な進行表はフォローアップの通話に回します。
会場と予算を承認する人に回答を届けてください。未処理の申請を週次リストにしたいときは、CSVに書き出します。
このテンプレートの質問
- 氏名 *
- 仕事用メール *
- 部署またはチーム *
- イベント名 *
- イベント種別 *
- 希望日 *
- 希望開始時刻 *
- 想定参加人数 *
- 希望会場 *
- 設営で必要なものは?
- イベントの内容 *
- 予算帯(わかる場合)
- ほかに知っておくべきことは?