Event-Anfrageformular Vorlage

Interne Eventideen gehen in Chat-Threads verloren. Diese Vorlage sammelt die Grundlagen (wer, wann, wo und was Sie brauchen), damit Facility und Marketing eine klare Anfrage prüfen können.

Ideal für

• Unternehmen und Campus, die interne Eventanfragen weiterleiten
• Studentenclubs, die Räume und AV anfragen
• Marketing und Facility, die eine gemeinsame Aufnahme prüfen

Halten Sie es kurz genug fürs Handy. Fragen Sie nach den Entscheidungsfakten (Datum, Kopfzahl, Raumbedarf) und lassen Sie den detaillierten Ablauf für ein Folgegespräch.

Leiten Sie Einsendungen an die Personen weiter, die Raum und Budget freigeben. Exportieren Sie CSV, wenn Sie eine wöchentliche Liste offener Anfragen brauchen.

Fragen in dieser Vorlage

1. Ihr vollständiger Name *
   Name
2. Geschäftliche E-Mail *
   E-Mail
3. Abteilung oder Team *
   Kurztext
4. Eventname *
   Kurztext
5. Eventtyp *
   Dropdown All-hands oder Town Hall, Workshop oder Schulung, Soziales Event oder Feier, Kunden- oder Partnerbesuch, Spendenaktion, Sonstiges
6. Wunschdatum *
   Datum
7. Gewünschte Startzeit *
   Uhrzeit
8. Geschätzte Teilnehmerzahl *
   Zahl
9. Bevorzugter Ort oder Venue *
   Kurztext
10. Was soll aufgebaut werden?
    Kontrollkästchen Beamer oder Leinwand, Mikrofon / Ton, Tische und Stühle, Catering, Beschilderung, Nichts Besonderes
11. Beschreiben Sie das Event *
    Langtext
12. Budgetspanne (falls bekannt)
    Dropdown Unter 500 €, 500 bis 2.000 €, 2.000 bis 5.000 €, Über 5.000 €, Noch unsicher
13. Gibt es noch etwas, das wir wissen sollten?
    Langtext