Les dossiers de congé maternité finissent souvent dans des fils d'e-mails et des PDF à moitié remplis. Ce modèle donne aux employés un court formulaire pour les dates et le contexte, pour que les RH aient un dossier clair sans courir après les pièces jointes.
Idéal pour
- Petites entreprises sans SIRH complet qui collectent les dates de congé parental
- Managers qui ont besoin d'un seul endroit pour les notes de passation avant un départ
- Équipes à distance qui documentent les congés pour la paie et la couverture
Limitez-vous à ce dont les RH ont besoin pour organiser la couverture : qui part, quel type de congé parental, dates de début et de retour, et s'ils prévoient un retour à temps plein. Les détails médicaux et le détail des règles internes appartiennent au règlement ou à un échange privé avec les RH, pas à un formulaire partagé.
Partagez le lien dans le pack d'accueil ou publiez-le sur le wiki interne. Chaque envoi arrive en notification, pour confirmer les dates tant que l'employé est joignable, puis exporter un CSV quand la paie a besoin du dossier officiel.
Questions de ce modèle
- Votre nom *
- E-mail professionnel *
- Type de congé *
- Date de début prévue *
- Date de retour prévue *
- Prévoyez-vous un retour à temps plein ? *
- Notes de passation ou informations pour les RH
Comment utiliser ce modèle
- Téléchargez Formms, gratuit sur iOS et Android.
- Copiez le prompt tout prêt sur cette page, ou décrivez le formulaire avec vos mots, et l'IA le construit en quelques secondes.
- Ajustez n'importe quelle question, à la main ou en demandant à l'IA.
- Partagez votre court lien form.ms ou votre QR code et voyez les réponses arriver.